Кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда у нового сотрудника в трудовой книжке после последней записи об увольнении остается пустая строка. Что делать в таком случае? Вписывать запись о приеме в эту строку или перевернуть страницу и начать с нового листа? Множество специалистов уверены, что записи должны идти строго подряд, без пропусков, и этот миф создает дополнительный стресс при оформлении документов, сообщает Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Закон на стороне кадровиков
Спешим развеять миф: закон абсолютно позволяет пропуск строк в трудовой книжке. Это не только допустимо, но в некоторых случаях даже предпочтительно. Согласно актуальной версии Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, правила ведения трудовых книжек формируют четкие указания о том, как следует делать записи.
Согласно пункту 3 приложения № 2 этого приказа, записи должны производиться аккуратно чернилами темных оттенков, без сокращений. Однако о запрете на пропуск строк здесь не упоминается. Этот миф коренится в советском времени и не имеет под собой никаких законных оснований.
Почему пропуск строк — это нормально?
Не стоит забывать, что трудовая книжка — это официальный документ, главные требования к которому — читаемость, соблюдение порядка и правильность. Пропуск одной строки может оказаться более удобным и аккуратным решением по нескольким причинам:
- Неудобное расположение: последняя строка может находиться в неудобном месте, и начинать новую запись с чистого разворота будет более рационально.
- Предотвращение ошибок: попытки вписать информацию в единственную оставшуюся строку может привести к спешке и ошибкам.
Разрешенные и запрещенные действия с трудовой книжкой
Важные правила ведения трудовых книжек включают в себя следующие моменты:
- Разрешено: пропускать строки и начинать записи с нового разворота.
- Запрещено: использовать аббревиатуры, зачеркивать записи и применять ненадлежащие цвета чернил.
Закон не ограничивает кадровиков в их действиях, если записи сделаны аккуратно и с соблюдением всех требований. Главное, чтобы записи были четкими и полностью соответствовали приказам о приеме на работу.
