С 1 января 2025 года вступают в силу новые правила оформления трудовых отношений: теперь все они будут фиксироваться исключительно в электронной форме. Папки с бумажными трудовыми книжками остаются в прошлом, поэтому работникам следует позаботиться о своих цифровых профилях в системе Социального фонда России (СФР).
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронные трудовые книжки — это современный способ ведения учетной информации о трудовой деятельности работников, в который автоматически записываются важные данные, такие как:
- даты приема и увольнения;
- переводы между должностями;
- наименования должностей;
- виды рабочего стажа, включая вредный или северный.
Электронная трудовая книжка имеет множество преимуществ: информация хранится в СФР не менее 75 лет, она не может быть повреждена или утеряна, доступ к данным возможен круглосуточно через портал Госуслуг, а записи неверного характера блокируются системой, что исключает ошибки. Также важно отметить, что работодатель не сможет скрыть трудовой стаж работника, поскольку любые изменения будут фиксироваться в реальном времени.
Как проверить наличие электронной трудовой книжки?
Существует несколько способов, чтобы узнать, есть ли у вас электронная трудовая книжка:
Важно помнить, что для всех, кто устроился на работу после 1 января 2020 года, наличие электронной трудовой книжки автоматически предполагается.
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Переход с бумажной книжки на электронную несложен и требует выполнения нескольких шагов:
Шаг 1: Подайте заявление вашему работодателю с просьбой перевести трудовую книжку в электронный формат. Это нужно сделать до 31 декабря 2025 года.
Шаг 2: Получите свою бумажную трудовую книжку. Работодатель должен предоставить ее в день увольнения или в течение 3 рабочих дней, если вы продолжаете работать.
Шаг 3: Дождитесь активации вашей электронной трудовой книжки. Работодатель передаст данные в СФР, и информация появится в системе через 5 дней.
С переходом на электронные трудовые книжки, трудовой учет становится проще, надежнее и прозрачнее. Работникам важно оставаться в курсе всех обновлений и следить за правильностью ведения своей трудовой документации.
